Založenie firmy je hotové. Gratulujeme. 🎉

No tým to nekončí... Práve po zápise do obchodného registra začína séria praktických krokov, ktoré by mal nový podnikateľ vyriešiť čo najskôr. Ak niečo zanedbáte, môže vás to neskôr stáť čas, peniaze alebo zbytočné komplikácie.

Pripravili sme pre vás jednoduchý checklist.

1. Otvorte si podnikateľský účet

Podnikateľský účet síce zákon priamo neprikazuje, no v praxi je takmer nevyhnutnosť.

Pomôže vám:

• oddeliť osobné a firemné financie
• zjednodušiť účtovníctvo
• mať lepší prehľad o príjmoch a výdavkoch
• jednoduchšie komunikovať s účtovníkom

Dobrá správa je, že dnes veľa bánk ponúka podnikateľské účty online a často aj bez poplatkov na prvé mesiace.

Tip: Číslo účtu už daňovému úradu oznamovať nemusíte. Banka to vybaví automaticky.

2. Zabezpečte si webstránku a doménu

Aj keď podnikáte offline, klienti vás budú hľadať online.

Web dnes nie je luxus. Je to vaša digitálna vizitka.

Minimum by malo obsahovať:

• kto ste
• čo robíte
• kontakt
• referencie
• formulár alebo dopyt

Ak ešte web neriešite, minimálne si rezervujte doménu s názvom vašej firmy.

Kým je voľná.

3. Vyriešte účtovníctvo

Každá s.r.o. vedie podvojné účtovníctvo.

Môžete:

• viesť ho sami
• poveriť účtovníka
• využiť online riešenia

Dôležité je uvedomiť si jednu vec:

Aj keď účtovníctvo robí účtovník, zodpovednosť zaň nesie stále konateľ.

Preto odporúčame mať v tom aspoň základný prehľad.

4. Nastavte si fakturáciu a dokumenty

Prvé faktúry často prichádzajú hneď po založení firmy.

Je dobré mať systém, kde máte všetko na jednom mieste:

• faktúry
• cenové ponuky
• objednávky
• dodacie listy
• príjmové doklady
• exporty pre účtovníka

Veľa podnikateľov začína v Exceli. To však funguje len krátkodobo.

Ak chcete mať v dokladoch poriadok od začiatku, môžete využiť Bizinix Doklady — jednoduchý systém na vystavovanie faktúr a firemných dokumentov online.

5. Overte si DPH povinnosti

Nie každá nová firma musí byť platiteľom DPH.

No v niektorých prípadoch sa oplatí registrovať dobrovoľne.

Najmä ak:

• fakturujete firmám
• obchodujete do zahraničia
• nakupujete veľa služieb alebo tovaru

Registráciu je dobré riešiť strategicky, nie až keď vás dobehne povinnosť.

6. Skontrolujte DIČ a registráciu na daňovom úrade

Po založení s.r.o. prebieha registrácia na daň z príjmu automaticky.

DIČ vám štát pridelí spravidla do niekoľkých týždňov.

Dobré vedieť:

Aj keď ešte fyzicky nemáte DIČ doručené, vo väčšine prípadov už môžete začať fakturovať.

7. Nastavte odvody a odmenu konateľa

Ak si ako konateľ budete vyplácať odmenu alebo budete zamestnávať ľudí, vznikajú vám povinnosti voči zdravotnej a sociálnej poisťovni.

Správne nastavenie odmeny vie výrazne ovplyvniť vaše budúce odvody.

Preto sa oplatí poradiť s účtovníkom už na začiatku.

8. Označte sídlo spoločnosti

Každá firma musí mať označené sídlo obchodným menom.

Stačí napríklad:

• schránka
• vstupné dvere
• označenie na budove

Je to oficiálna adresa, kam vám budú chodiť:

• úradné listy
• súdne zásielky
• daňová pošta
• obchodná korešpondencia

Ak podnikáte z domu, myslite na to, že táto adresa je verejne dohľadateľná.

Mnohí podnikatelia preto volia virtuálne sídlo od Bizinix, kde získajú:

• reprezentatívnu adresu
• preberanie pošty
• skenovanie zásielok
• online schránku
• notifikácie o prijatej pošte

9. Zvážte eKasu

Ak prijímate hotovosť alebo platby kartou na mieste, pravdepodobne budete potrebovať eKasu.

Dôležité je preveriť:

• či sa vás týka
• aký typ pokladnice potrebujete
• ako ju prepojiť s účtovníctvom

Správne nastavená eKasa vám ušetrí množstvo starostí.

10. Sledujte elektronickú schránku na Slovensko.sk

Každá nová s.r.o. má automaticky aktivovanú elektronickú schránku.

Práve sem vám budú chodiť:

• rozhodnutia
• výzvy
• daňové správy
• úradná komunikácia

Ak niečo prehliadnete, môže vám ujsť dôležitá lehota.

A to vie byť drahé.

11. Zvážte výrobu firemnej pečiatky

Používanie pečiatky dnes síce zákon priamo nevyžaduje, no v praxi sa s ňou stále stretávame veľmi často.

Hodí sa najmä pri:

• podpisovaní zmlúv
• označovaní dokumentov
• komunikácii s úradmi
• preberaní zásielok
• bežnej firemnej administratíve

Mnohé inštitúcie ju síce oficiálne nepotrebujú, no v praxi ju stále očakávajú.

Pečiatka zároveň pôsobí profesionálnejšie a uľahčí vám množstvo bežných úkonov.

Na začiatok vám úplne postačí jednoduchá základná verzia s:

• názvom firmy
• IČO
• sídlom spoločnosti
• prípadne DIČ alebo IČ DPH

12. Počas podnikania nezabudnite na zmeny v s.r.o.

Počas fungovania firmy často prídu situácie, kedy treba niečo meniť.

Napríklad:

• zmena sídla
• pridanie predmetov podnikania
• zmena konateľa
• zmena spoločníka
• prevod obchodného podielu

Tieto úpravy môžete pohodlne vyriešiť online cez Bizinix – úprava firmy.

Záver

Založiť firmu je len prvý krok.

To najdôležitejšie prichádza potom — správne nastavenie účtovníctva, dokladov, sídla, pošty a úradnej komunikácie.

Čím lepšie si tieto veci nastavíte na začiatku, tým jednoduchšie bude vaše podnikanie fungovať.

A presne o tom je dobrý štart podnikania.